Факс

+7 (4722) 26-56-51

Телефон

+7 (4722) 37-44-96

Белгород

ул. Мичурина, д. 62-А

egais_ban

ЕГАИС —

единая государственная
автоматизированная информационная система

Разработана ФСРАР
и ценам, акция ограничена.

Предназначена
для государственного контроля
алкогольной и спиртосодержащей
продукции.

Обязательна к использованию
требование ФЗ № 171-ФЗ

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Штрафы

Отсутствие подключения является прямым его нарушением. В случае несоблюдения предусмотренных законом сроков подключения к ЕГАИС юридические лица могут быть оштрафованы на 150 000 – 200 000 руб., а руководители компании – на сумму до 15 000 руб.

Сроки подключения

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС?

В части фиксации розничных продаж с 1 июля 2016 года:

  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях.

В части фиксации оборота (за исключением розничных продаж) с 1 января 2016 года:

  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях;
  • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
  • индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи.

Таким образом, к ЕГАИС с 1 января 2016 года подключаются:

  • розничные магазины (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи);
  • предприятия общественного питания (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи).

Временно освобождены от подключения

  • Предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
  • предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, а также закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018);
  • предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года).

Как избежать рисков?

Установить необходимое оборудование и ПО

Без выполнения этого требования принимать и законно продавать алкоголь будет нельзя. Вы станете ненадежным покупателем для своего оптового поставщика.

Отказаться от работы с ненадежными поставщиками

За контрафактную продукцию и алкоголь с нечитаемыми штрих-кодами ответственность несут магазины. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазину придется заплатить штраф.

Обеспечить устойчивое интернет-соединение

Обмен данными с ЕГАИС происходит через интернет.  Если соединение пропадет, программный модуль сможет работать в офлайн-режиме только три дня. Если за это время восстановить интернет не получится, продажу алкоголя придется прекратить.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
  • сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
  • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ АТОЛ),
  • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет?

На этапе продажи товара программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. За это время организация должна успеть восстановить соединение. Когда интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР. Через 3 дня  УТМ перестанет фиксировать продажи и продавать алкоголь будет невозможно.

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

 

2D сканер
считывает двумерный
штрих код
с алкогольных марок

ФСРАР

Алкоголь
алкогольная марка с 2D
штрих кодом PDF 417

POS терминал
терминал на котором
установлена кассовая
программа совместимая
с ПО ЕГАИС

Компьютер с ЕГАИС
компьютер
с транспортным модулем
ЕГАИС Розница

Электронная подпись
содержит персональную
информацию о магазине

 Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС.

С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки.

После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль).

УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.