Отсутствие подключения является прямым его нарушением. В случае несоблюдения предусмотренных законом сроков подключения к ЕГАИС юридические лица могут быть оштрафованы на 150 000 – 200 000 руб., а руководители компании – на сумму до 15 000 руб.

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

В части фиксации розничных продаж с 1 июля 2016 года:

• организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях.

В части фиксации оборота (за исключением розничных продаж) с 1 января 2016 года:

• организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях;
• организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи.

Таким образом, к ЕГАИС с 1 января 2016 года подключаются:

• розничные магазины (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи);
• предприятия общественного питания (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи).

• Предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
• предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, а также закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018);
• предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года).

Установить необходимое оборудование и ПО

Без выполнения этого требования принимать и законно продавать алкоголь будет нельзя. Вы станете ненадежным покупателем для своего оптового поставщика.

Отказаться от работы с ненадежными поставщиками

За контрафактную продукцию и алкоголь с нечитаемыми штрих-кодами ответственность несут магазины. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазину придется заплатить штраф.

Обеспечить устойчивое интернет-соединение

Обмен данными с ЕГАИС происходит через интернет.  Если соединение пропадет, программный модуль сможет работать в офлайн-режиме только три дня. Если за это время восстановить интернет не получится, продажу алкоголя придется прекратить.

• INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
• сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
• модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
• установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ АТОЛ),
• аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
• усиленная квалифицированная электронная подпись.

На этапе продажи товара программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. За это время организация должна успеть восстановить соединение. Когда интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР. Через 3 дня  УТМ перестанет фиксировать продажи и продавать алкоголь будет невозможно.